La Camera dei Deputati, nella seduta del 22/3/2012, ha approvato, in via definitiva, il D.L. sulle liberalizzazioni. La nuova normativa prevede che il compenso per le prestazioni professionali deve essere pattuito al momento del conferimento dell’incarico e che il professionista deve rendere noto al cliente (con un preventivo di massima) il grado di complessità dell'incarico indicando, per le singole prestazioni, tutte le voci di costo, comprensive di spese, oneri e contributi fornendo tutte le informazioni utili circa gli oneri ipotizzabili fino alla conclusione dell’incarico. Ciò significa che, attualmente, tutti i compensi devono essere "contrattualizzati". Per tale motivo abbiamo inserito, nel nostro programma, un documento che contiene le "Condizioni generali di contratto per la determinazione degli onorari". Tale documento (che tutti i clienti dovranno accettare) costituisce lo strumento attraverso il quale il nostro "Tariffario Personale" acquista efficacia giuridica inter partes (ex art. 1341 c. civ.). La nuova legge stabilisce (art. 9.3) che il vecchio tariffario forense non può essere più utilizzato ragion per cui anche gli incarichi professionali relativi alle cause in corso devono essere "contrattualizzati" in base alla nuova normativa. A nostro giudizio il modo più semplice per "contrattualizzare" i vecchi incarichi è quello d'inviare ai propri clienti una lettera che contenga le condizioni generali di contratto insieme ad un consuntivo (nota spese) per le attività già espletate e ed un preventivo per le attività future. Per semplificare tale operazione abbiamo realizzato una nuova versione del Quick Organizer che consente di redigere un preventivo e di stamparlo insieme al Tariffario Personale (modificabile). Ogni avvocato potrà, in tal modo, comunicare ai propri clienti le nuove condizioni contrattuali insieme ad un preventivo di quanto dovranno (presumibilmente) pagare per il completamento dell'incarico. Il Quick Organizer contiene anche una rubrica delle pratiche, un'agenda elettronica, uno schedario, un programma di fatturazione, un sistema di videoscrittura, ed un modulo per la gestione della posta elettronica. La rubrica delle pratiche consente di memorizzare il tipo di pratica, l'oggetto, la curia, il nome del magistrato, il numero di ruolo e lo stato della pratica; Il modulo d'anagrafica consente d'inserire e/o di visualizzare il cognome, il nome, l'indirizzo, il cap, la città, il telefono, il fax, il cellulare, la data di nascita, ed i dati fiscali di clienti, controparti, testimoni e dei corrispondenti collegati alla pratica; L'agenda legale elettronica consente di gestire, con la massima semplicità, tutti gli impegni dello studio (udienze, appuntamenti, adempimenti, memorandum e scadenze). Essa possiede un planning settimanale, mensile ed annuale; associa ad ogni pratica tutti gli impegni collegati; gestisce i rinvii trascrivendo nella pratica le notizie utili a rintracciare l'udienza precedente e quella successiva; consente d'inserire un gruppo di impegni e di predefinire il numero di giorni di anticipo (o di posticipo) che devono intercorrere tra loro; Il sistema di videoscrittura consente di redigere gli atti ripetitivi servendosi di un formulario interno (le formule sono modificabili); Conserva i documenti in una cartellina elettronica permettendo all'utente di recuperare rapidamente tutto quanto si è scritto su una determinata controversia; Esegue il controllo ortografico, la giustificazione del testo e tutte le operazioni di taglia, copia e incolla; Consente di modificare la dimensione, l'interlinea, il corpo il colore ed il tipo di carattere; E' dotato di un correttore ortografico (personalizzabile) in cui sono stati inseriti i principali termini giuridici; Consente di realizzare dei grafici e delle tabelle; Permette d'inserire in un documento i dati anagrafici del cliente, della controparte, dei testimoni e dei corrispondenti, prelevandoli dalla pratica; Il Quick Organizer può essere utilizzato in una rete di computer selezionando l'opzione "Database Path" (pulsante rotondo in alto a sinistra) ed indicando la posizione del database "QuickOrganizer.mdb", che deve essere preventivamente condiviso in lettura-scrittura in una cartella del server di rete. Il Quick Organizer è disponibile in due versioni. Una versione Standard (completamente gratuita) ed una versione Professional. L’unica differenza tra le due versioni è un count-down iniziale, che rallenta l’apertura del programma.